旅費・出張申請書（エクセルで簡単に作成！太枠で見やすいシンプルな雛形）をダウンロード

無料テンプレート：旅費・出張申請書（エクセルで簡単に作成！太枠で見やすいシンプルな雛形）をダウンロード

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旅費・出張申請書（エクセルで簡単に作成！太枠で見やすいシンプルな雛形）を無料でダウンロード！仕事で出張に出かける場合に掛かる旅費の費用な経費などを前もって申請、提出を行う書類となります。出張前に提出し、出張後に出張清算書で清算を行う事が通常の書類となります。シンプルな項目ですので、非常に使いやすいテンプレートです。

出張申請書とは、社員に業務上必要となる出張が発生した際、費用の支払いを受ける前に出張の目的とその必要性、諸経費などの費用をまとめた書類のことを指します。社員が出張する場合は、経理部へ事前にこの出張申請書を提出し、帰社後に出張精算を行うのが一般的です。

申請上の費用が多額であった場合など社員の事前負担が難しい場合は、経理部が必要に応じて仮払金を支払うこともあります。出張申請書を提出する目的は主に2つあります。

■1つは、その出張が本当に必要であることを確認する為。

組織が大きい場合は、誰がどのような目的で、いつまでどこへ出張するのかを会社側が把握することが困難になるため、その出張の必要性を正当な理由をもとに判断する材料として、出張申請書の提出が必須となります。直接の上司のみならず、関係する様々な部署の上長の承認を必要とする場合が多いです。

■2つ目は、その出張に係る費用の内容を明確にする為。

出張は、通常の業務とは大きく異なる額の出費を必要としますから、会社がそれを負担する正当な理由とその内訳を予め把握することは必須です。どの程度の経費が、いつまでの期間どのような理由で必要とされるのかを明確にし、会社側の合意を得ておく必要があります。

出張申請表を作成し、交通費や宿泊費、出張手当などを経理部へ申請し会社側はこの情報を管理することとなります。出張へ行く社員側としては、前述したように金額が高額になる場合など、出張前に会社側から経費を払ってもらう場合もあります。この場合は申請書に書かれた内容を元に計算された金額を会社側から支給され、後日差額の精算を行うことになります。

いずれにせよ、金銭が絡むものですから使途を明確にしてお互いに相違のないよう作成することが必要です。承認捺印欄を3つ設け、所属部署や目的、旅費の内訳とスケジュールなどを把握しやすいようシンプルな項目にまとめてあります。印刷し手書きで記入も可能ですし、出張内容に合わせて項目編集が出来る旅費や出張の申請書となります。

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